Celebre 2018 motivando para 2019!

A Comemoração de fim de ano é mais do que uma festa. É uma oportunidade incrível para agradecer o time pelos esforços de 2018 e motiva-los para os desafios de 2019.

2018 está acabando. Foi um ano com muitas incertezas, desafios e surpresas, mas com certeza com muitas conquistas e superações. E é neste momento que a empresa deve mostrar ao colaborador a importância de seus esforços, criatividade, resiliência, engajamento e demais atitudes que contribuíram para as conquistas de 2018. E a melhor forma de demonstrar esta importância é através da Comemoração de Final de Ano – a famosa Festa da Firma!

A confraternização faz com que o colaborador se sinta valorizado, o que garante mais engajamento para o cumprimento das metas futuras da empresa.

A Comemoração de Final de Ano é mais do que uma reunião entre os colaboradores, é uma estratégia corporativa que, além de valorizar as conquistas do ano que está se encerrando, pode gerar resultados comportamentais nos colaboradores, que contribuirão para os desafios do próximo ano. A comemoração, que pode ser uma festa, jantar ou lanche, incentiva a conexão do colaborador com os demais membros da equipe em um ambiente descontraído, o que facilitará as futuras relações de interdependência nos futuros projetos ou demandas do trabalho. Ela também contribui para a melhoria do clima organizacional e a percepção da empresa para novos colaboradores. E o mais importante, o colaborador se sente valorizado, o que garante mais engajamento para o cumprimento das metas futuras.

Utilize a temátca da festa como um insight para as estratégias do próximo ano.

A confraternização é um excelente momento para comunicar aos colaboradores as conquistas do ano que está se encerrando. Seja por fotos, vídeos ou discurso do gestor, na celebração deve-se destacar os principais triunfos e a importância de toda a equipe para tal. E mais do que falar do que passou, a empresa pode aproveitar a oportunidade para dar insights e direções dos principais focos para 2019, seja no vídeo e/ou discurso, na temática da festa ou até nos brindes. Caso o foco do próximo ano seja tecnologia, o tema e os brindes podem ser mais high tech. Sendo inovação, a empresa pode ter na festa ações interativas voltadas para a criação. Sendo a melhoria do clima organizacional, a empresa pode realizar ações interativas, usar emojis dos funcionários e der uma decoração mais colorida e descontraída. Novos produtos e serviços também podem ser comunicados, gerando aquela surpresa para o novo ano. Tenha apenas o cuidado de evitar vídeos e discursos longos, resultados muito detalhados e reconhecimento a times específicos da empresa, o que gera constrangimento aos demais colegas.

Se couber no orçamento, inclua o familiar do colaborador na lista de convidados. Se não, mostre que lembrou dele através de um mimo, como uma caixinha de bombons.

A crise e o comprometimento do orçamento pode levar algumas empresas a decidirem não realizar a confraternização por causa da crise que pode tê-los afetados em 2018. Reduzir gastos é importante, mas cortar totalmente a confraternização não é uma boa decisão. É possível celebrar gastando pouco, procure um lugar diferente, mais barato ou até gratuito, como um parque por exemplo, aonde dá para fazer um maravilhoso picknick ao ar livre. Uma pizzaria também é uma opção deliciosa e barata se o time for pequeno. Um lanche colaborativo é uma possibilidade, que pode ser facilmente aceita pelo time, principalmente se a empresa arcar com os alimentos mais caros. Contar com o apoio dos parceiros também é uma excelente forma de economizar, já que eles podem patrocinar os brindes ou até pagar alguns fornecedores em troca de exposição da marca. Mesmo a comemoração sendo mais simples, o mais importante é valorizar e engajar o seu time.

Está chegando a hora de festejar, mas tem receio de que os colaboradores façam feio? Algumas ações podem evitar atitudes constrangedoras dos colaboradores. Caso a festa tenha bebida alcoólica, entregue fichas de troca, o que limita o consumo; solicite a banda ou DJ que evite músicas mais ousadas; se o evento for grande, tenha um guarda-volumes para evitar extravios; envie comunicado prévio com dicas de comportamento – use uma linguagem mais descontraída; o RH pode enviar comunicado direcionado para as mulheres em relação a vestimenta; envie comunicado específico para gestores sobre comportamento, conduta e orientação sobre como abordar membro do time caso necessário; e programe ações interativas que contribuem para o atitudes mais saudáveis. Lembre-se de comunicar o seu colaborador a respeito da confraternização com a antecedência mínima de 20 dias para que ele possa se programar.

Seja grande ou pequena, arcada pela empresa ou colaborativa, exclusiva para colaboradores ou aberta para familiares, a Comemoração de Fim de Ano é um dos momentos mais aguardados e a certeza de conexões positivas para toda a empresa, então, celebre!

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